WooCommerce-Buchhaltung
Steuerberater für Deinen WooCommerce-Shop: Buchhaltung automatisiert und steuerlich sicher
WooCommerce ist für viele Händler die erste Wahl, wenn es um flexible Online-Shops geht. Doch je größer der Umsatz, desto komplexer wird die Buchhaltung: unterschiedliche Zahlungsarten, Versandländer, Zahlungsanbieter und Gebühren machen die Nachvollziehbarkeit schwierig. Als Steuerberater für WooCommerce-Shops sorgen wir dafür, dass Deine Buchführung genauso professionell läuft wie Dein Shop: von der automatischen Anbindung an DATEV über die Umsatzsteuer bis zum Jahresabschluss.
Wir betreuen WooCommerce-Händler aus Kerpen, Köln und dem Rhein-Erft-Kreis ebenso wie Onlineshops aus ganz Deutschland, vollständig digital.
Leistungen für WooCommerce-Händler
Schnittstellen und Automatisierung
Wir verbinden Deinen WooCommerce-Shop direkt mit DATEV. Verkäufe und Zahlungsdaten werden automatisiert über Pathway Solution übertragen und korrekt zugeordnet.
Zahlungsdienstleister und Gebühren
Ob PayPal, Klarna, Mollie oder Stripe – wir richten den automatisierten Zahlungsabgleich ein und erfassen Transaktionsgebühren korrekt in Deiner Buchführung.
Umsatzsteuer & EU-Vertrieb
Einrichtung der richtigen Steuersätze, OSS-Meldungen und automatisierte Erfassung grenzüberschreitender Verkäufe.
Warenwirtschaft und Reporting
Integration von Lager- und Bestandsdaten sowie individuelle Monatsauswertungen für Umsatz, Kosten und Margen.
Prozessanalyse & Optimierung
Wir prüfen Deine Abläufe und zeigen, wie Du Buchhaltung, Zahlungsabgleich und Reporting effizienter gestalten kannst.
Jahresabschluss & Steuererklärungen
Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschluss und betriebliche Steuererklärungen aus einer Hand.
WooCommerce-Buchhaltung: Darauf kommt es an
WooCommerce ist flexibel, weil fast alles über Plugins und eigene Einstellungen läuft. Genau deshalb ist die steuerliche Einrichtung bei jedem Shop anders. Diese Punkte prüfen wir regelmäßig:
Zahlungsarten und Zahlungsabgleich
Viele WooCommerce-Shops bieten neben PayPal, Stripe oder Klarna auch Vorkasse per Überweisung an. Zahlungsanbieter zahlen gebündelt und abzüglich Gebühren aus, Überweisungen kommen einzeln mit Bestellnummer. Beides muss zuverlässig der richtigen Bestellung zugeordnet werden, damit offene Posten stimmen.
Steuersätze und One-Stop-Shop
WooCommerce berechnet Steuern nur so gut, wie die Steuertabellen gepflegt sind. Verkaufst Du an Privatkunden in anderen EU-Staaten und überschreitest insgesamt 10.000 € im Jahr, brauchst Du die Steuersätze aller Bestimmungsländer im Shop. Die Umsätze melden wir über den One-Stop-Shop.
Rechnungen und Gutschriften
Rechnungen erstellt WooCommerce meist über Plugins wie Germanized oder German Market. Wichtig sind fortlaufende Rechnungsnummern, korrekte Pflichtangaben und Gutschriften oder Stornorechnungen bei Retouren. Für Geschäftskunden werden ab 2027 bzw. 2028 E-Rechnungen Pflicht.
Plugins, Hosting und Lizenzen aus dem Ausland
Hosting, Themes und Plugin-Lizenzen kaufen viele Shopbetreiber bei Anbietern aus dem Ausland, oft in US-Dollar. Für diese Leistungen schuldest Du die Umsatzsteuer in der Regel im Reverse-Charge-Verfahren selbst. Wir sorgen dafür, dass diese Belege vollständig und richtig erfasst werden.
Auch Gutscheine verdienen einen Blick: Verkaufte Wertgutscheine sind meist Mehrzweck-Gutscheine, bei denen die Umsatzsteuer erst mit der Einlösung entsteht. Rabattcodes mindern dagegen direkt den Verkaufspreis.
Für wen ist unsere WooCommerce-Buchhaltung?
- Betreiber von WooCommerce-Shops, die ihre Buchhaltung automatisieren möchten
- Shops mit Kunden im EU-Ausland
- Händler, die zusätzlich über Amazon, eBay oder andere Marktplätze verkaufen, siehe Multi-Channel-Buchhaltung
- Gründer, die ihren WooCommerce-Shop von Anfang an sauber aufsetzen möchten
- Händler, die von einer manuellen Lösung oder einem anderen Steuerberater wechseln
So arbeiten wir zusammen
- Analyse: Wir prüfen Steuereinstellungen, Zahlungsarten, Rechnungs-Plugin und bisherige Buchungen Deines Shops.
- Anbindung: Wir verbinden Deinen Shop über Pathway Solution mit DATEV und legen die steuerliche Behandlung fest.
- Laufende Buchhaltung: Umsätze, Gebühren und Zahlungen werden automatisch verbucht und monatlich abgestimmt.
- Meldungen und Abschluss: Wir übernehmen Umsatzsteuervoranmeldungen, OSS-Meldungen, Jahresabschluss und Steuererklärungen.
Häufige Fragen zur WooCommerce-Buchhaltung
Wie finde ich einen Steuerberater für meinen WooCommerce-Shop?
Achte darauf, dass der Steuerberater Erfahrung mit Onlinehandel hat und Deinen Shop automatisiert an seine Buchhaltung anbinden kann. Frag nach Schnittstellen zu WooCommerce und Deinen Zahlungsanbietern sowie nach Erfahrung mit dem One-Stop-Shop-Verfahren. VKJP bindet WooCommerce-Shops über Pathway Solution an DATEV an und betreut Händler bundesweit.
Wie kommen meine WooCommerce-Daten in die Buchhaltung?
Wir binden Deinen Shop über eine Schnittstelle an DATEV an. Bestellungen, Erstattungen, Gebühren und Zahlungen werden automatisch übernommen und den richtigen Konten zugeordnet. CSV-Exporte und manuelles Abtippen entfallen.
Welches Rechnungs-Plugin brauche ich für WooCommerce?
In Deutschland werden häufig Germanized oder German Market eingesetzt. Entscheidend ist weniger das Plugin als die Einrichtung: fortlaufende Rechnungsnummern, vollständige Pflichtangaben, Gutschriften bei Retouren und künftig E-Rechnungen für Geschäftskunden. Wir prüfen Deine Einstellungen.
Was muss ich bei Verkäufen ins EU-Ausland beachten?
Liegen Deine Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Staaten insgesamt unter 10.000 € im Jahr, kannst Du grundsätzlich deutsche Umsatzsteuer berechnen. Darüber gilt die Umsatzsteuer des Bestimmungslandes, die Du über den One-Stop-Shop melden. In WooCommerce müssen dazu die Steuertabellen für alle betroffenen Länder gepflegt sein.
Wie werden Gebühren von PayPal, Stripe und Klarna verbucht?
Zahlungsanbieter behalten ihre Gebühren direkt von der Auszahlung ein. In der Buchhaltung müssen Umsatz und Gebühr deshalb getrennt erfasst werden. Mit einer automatisierten Anbindung geschieht das für jede Transaktion, sodass Auszahlungen und Bankkonto übereinstimmen.
Betreut VKJP auch WooCommerce-Händler außerhalb von Kerpen und Köln?
Ja. Wir arbeiten vollständig digital und betreuen WooCommerce-Händler aus ganz Deutschland. Besprechungen finden auf Wunsch per Videocall statt.
Du nutzt ein anderes System? Lies mehr zu Shopify, Odoo oder unseren Leistungen im E-Commerce.
Du verkaufst mit WooCommerce?
Wir unterstützen Dich bei der Einrichtung, Automatisierung und laufenden Betreuung Deiner WooCommerce-Buchhaltung – von der technischen Anbindung bis zur steuerlichen Umsetzung.