DATEV Unternehmen online
Digital zusammenarbeiten mit VKJP
Mit DATEV Unternehmen online (DUO) entsteht eine durchgängige digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und VKJP über die DATEV-Cloud. Belege, Zahlungen, Auswertungen und Personalunterlagen werden zentral verarbeitet – effizient, sicher und transparent.
VKJP begleitet bei Einführung, Einrichtung und laufender Nutzung von DATEV Unternehmen online und schult praxisnah. Ziel ist ein digitaler Prozess, der spürbar entlastet und echte Mehrwerte schafft.
Digitale Prozesse vom Beleg bis zur Auswertung
Belege werden gescannt oder direkt per App DATEV Upload mobil erfasst und in das DATEV-Rechenzentrum übertragen. Dort stehen sie sowohl dem Unternehmen als auch VKJP unmittelbar zur Verfügung.
Während VKJP relevante Buchungsinformationen direkt in die Buchführung übernimmt, können aus den digitalen Belegen Überweisungen und Lastschriften erzeugt und an die Bank übermittelt werden. Medienbrüche entfallen, Bearbeitungszeiten verkürzen sich deutlich.
Auch Lohn- und Personalprozesse lassen sich vollständig digital abbilden – inklusive Archivierung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen und Übergabe der Lohnzahlungen an die Bank.
Leistungsumfang im Überblick
Mit DATEV Unternehmen online lassen sich unter anderem folgende Prozesse digital abbilden:
- Digitaler Belegaustausch und revisionssicheres Belegarchiv (Belege online)
- Zahlungsabwicklung mit vorausgefüllten Zahlungsträgern, automatisierter Bankkontrolle und Freigabe von Lohnzahlungen (Bank online)
- GoBD-konformes Kassenbuch (Kassenbuch online)
- Vorerfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung (Lohn Vorerfassung online)
- Zentrale Ablage von Unterlagen in der digitalen Personalakte
- Abruf aktueller Kennzahlen und Auswertungen (Auswertungen online)
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen (DATEV Auftragswesen online)
Hohe Datensicherheit
Datenschutz und Datensicherheit haben bei DATEV höchste Priorität. Das Rechenzentrum in Nürnberg ist nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllt damit höchste Sicherheitsstandards.
Der Zugriff auf DATEV Unternehmen online erfolgt komfortabel über die App DATEV SmartLogin.
Mehrwert durch VKJP
VKJP sorgt nicht nur für die technische Einrichtung, sondern integriert DATEV Unternehmen online sinnvoll in bestehende Abläufe. Prozesse werden gemeinsam definiert, optimiert und kontinuierlich weiterentwickelt – passend zur Größe und Struktur des Unternehmens.
Bereit für digitale Zusammenarbeit?
Im persönlichen Gespräch zeigen wir, wie DATEV Unternehmen online konkret eingesetzt werden kann und welche Vorteile sich für Ihr Unternehmen ergeben.