DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen online mit VKJP
Mit DATEV Unternehmen online arbeiten wir gemeinsam in der DATEV-Cloud: Du lädst Deine Belege hoch, wir verarbeiten sie in der Finanzbuchhaltung, und Du siehst jederzeit, wo Dein Unternehmen steht. Kein Ordner, kein Postweg, keine doppelte Erfassung.
VKJP richtet DATEV Unternehmen online für Dich ein, schult Dich und Dein Team und wählt mit Dir die Arbeitsweise, die zu Deinem Unternehmen passt.
Du suchst nur die Anmeldung? Hier geht es zum Login bei DATEV Unternehmen online.
Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online, kurz DUO, ist die Cloud-Plattform von DATEV für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater. Belege, Bankumsätze, Rechnungen, Kasse und Lohnunterlagen liegen zentral im DATEV-Rechenzentrum – und Du und wir greifen auf denselben, stets aktuellen Datenbestand zu.
Für Dich heißt das:
- Belege per App, Browser oder E-Mail hochladen statt Ordner sammeln
- Rechnungen direkt aus dem Beleg bezahlen und Zahlungen freigeben
- BWA und offene Posten jederzeit abrufen
- E-Rechnungen empfangen und versenden
- Revisionssicheres, GoBD-konformes Belegarchiv
Zwei Wege der Zusammenarbeit
Wie viel Du selbst in DATEV Unternehmen online erledigst, entscheidest Du. Wir arbeiten mit zwei Modellen:
Standard: Du lädst hoch, wir buchen
Die einfache Cloud-Lösung für alle, die sich auf ihr Geschäft konzentrieren wollen.
- Du lädst Eingangs- und Ausgangsrechnungen hoch
- Kontoumsätze kommen automatisch von der Bank
- Wir ordnen zu, buchen und erstellen Deine Auswertungen
- Du siehst Belege und Zahlen jederzeit online
Erweitert: Du kontierst vor und zahlst über DUO
Für Unternehmen mit eigener Buchhaltungs- oder Verwaltungskraft, die mehr selbst steuern möchten.
- Du lädst Belege hoch und kontierst sie vor
- Rechnungen werden intern geprüft und freigegeben
- Den Zahlungsverkehr wickelst Du direkt in DUO ab
- Wir prüfen, buchen ab und erstellen die Auswertungen
Welches Modell passt, klären wir im Erstgespräch. Du kannst auch mit dem Standard beginnen und später auf den erweiterten Modus umsteigen.
Die Module im Überblick
Wir setzen alle Anwendungen von DATEV Unternehmen online ein – jeweils so, wie es zu Deinem Unternehmen passt:
Belege online
Belege per App DATEV Upload mobil, im Browser mit DATEV Upload online oder per E-Mail übermitteln. E-Rechnungen kommen über das E-Rechnungspostfach direkt an. Alles landet im revisionssicheren Archiv.
Bank online
Kontoumsätze fließen automatisch in die Buchhaltung. Überweisungen bereitest Du direkt aus dem Rechnungsbeleg vor und gibst sie frei – auch Lohnzahlungen.
Auswertungen online
BWA, Erfolgsübersicht, offene Posten und weitere Kennzahlen stehen Dir nach jeder Buchung aktuell zur Verfügung.
Auftragswesen next
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen schreiben – auch Serienrechnungen und E-Rechnungen. Die Ausgangsrechnungen gehen ohne Umweg in die Buchhaltung.
Kassenbuch online und Belegfreigabe
Das GoBD-konforme Kassenbuch führst Du direkt in der Cloud. Mit der Belegfreigabe prüfen und genehmigen Verantwortliche Eingangsrechnungen, bevor sie bezahlt werden.
Lohn und Personal
Lohndaten vorerfassen, Unterlagen in der digitalen Personalakte ablegen und Lohnauswertungen abrufen – passend zu unserer Lohnbuchhaltung.
E-Rechnung mit DATEV Unternehmen online
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch ausstellen. Mit DUO bist Du darauf vorbereitet:
- Empfangen: E-Rechnungen gehen über das E-Rechnungspostfach ein, werden lesbar dargestellt und automatisch in Belege online übernommen.
- Versenden: Mit Auftragswesen next erstellst Du E-Rechnungen und übergibst sie direkt an die Buchhaltung.
Mehr zur E-Rechnungspflicht auf unserer Seite zur Finanzbuchhaltung.
Schnittstellen statt Abtippen
Hat Deine Kasse, Dein Rechnungsprogramm oder Dein Onlineshop eine DATEV-Schnittstelle, binden wir sie an. Die Daten fließen dann automatisch in DATEV Unternehmen online, statt Beleg für Beleg erfasst zu werden. Wie das für Online-Händler aussieht, zeigen wir auf unserer Seite zur E-Commerce-Buchhaltung.
Datensicherheit
Deine Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Die Anmeldung erfolgt mit Zwei-Faktor-Absicherung über die App DATEV SmartLogin oder die DATEV SmartCard.
So startest Du mit DATEV Unternehmen online
Der Einstieg dauert meist nur wenige Termine:
1. Erstgespräch
Wir schauen uns Deine Abläufe, Bankkonten und Programme an und wählen den passenden Modus – Standard oder erweitert.
2. Einrichtung
Wir legen Dein Unternehmen in DUO an, verbinden Bankkonten und Schnittstellen und richten die Zugänge für Dich und Dein Team ein.
3. Schulung
In einer praxisnahen Einweisung zeigen wir Dir und Deinen Mitarbeitern, wie Belege hochgeladen, geprüft und bezahlt werden.
4. Laufende Zusammenarbeit
Ab jetzt läuft die Buchhaltung digital. Wir buchen, klären Rückfragen und entwickeln die Prozesse mit Dir weiter.
Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online
Was kostet DATEV Unternehmen online?
Die Lizenzgebühren für DATEV Unternehmen online rechnet DATEV direkt mit Dir ab. Ihre Höhe hängt davon ab, welche Module Du nutzt. Unseren Aufwand für die laufende Buchhaltung kalkulieren wir als feste monatliche Pauschale. Für den erweiterten Modus kommt einmalig eine Schulung zum Festpreis von 499 € zzgl. USt hinzu.
Was ist der Unterschied zwischen Standard- und erweitertem Modus?
Im Standardmodus lädst Du Deine Belege nur hoch, und wir übernehmen Zuordnung und Buchung. Im erweiterten Modus kontierst Du Belege selbst vor und wickelst auch den Zahlungsverkehr über DATEV Unternehmen online ab. Ein späterer Wechsel ist möglich.
Wie lade ich meine Belege hoch?
Am einfachsten fotografierst Du Belege mit der App DATEV Upload mobil. Alternativ lädst Du Dateien im Browser über DATEV Upload online hoch oder leitest sie per E-Mail weiter. E-Rechnungen kommen über das E-Rechnungspostfach direkt in DATEV Unternehmen online an.
Gibt es DATEV Unternehmen online als App?
Für das Hochladen von Belegen gibt es die App DATEV Upload mobil, für die sichere Anmeldung die App DATEV SmartLogin. Die übrigen Anwendungen wie Bank online oder Auswertungen online nutzt Du im Browser.
Können auch meine Mitarbeiter mit DATEV Unternehmen online arbeiten?
Ja. Jede Person erhält einen eigenen Zugang mit passenden Rechten – zum Beispiel nur zum Hochladen von Belegen, zur Freigabe von Rechnungen oder zur Lohnvorerfassung.
Wie sicher sind meine Daten?
Die Daten liegen im ISO-27001-zertifizierten DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. Die Anmeldung ist über DATEV SmartLogin oder SmartCard mit zwei Faktoren abgesichert. Zugriff haben nur Du, die von Dir berechtigten Personen und wir als Deine Kanzlei.
Bereit für die digitale Buchhaltung?
Wir zeigen Dir im persönlichen Gespräch, wie DATEV Unternehmen online in Deinem Unternehmen aussehen kann.