Lexware Office
Steuerberater für Lexware Office
Du schreibst Deine Rechnungen und erledigst Deine Buchhaltung mit Lexware Office – und suchst einen Steuerberater, der damit arbeitet? VKJP prüft Deine Buchhaltung in Lexware Office auf Wunsch jeden Monat und übernimmt Jahresabschluss und Steuererklärungen. Als Lexware-Partnerkanzlei können wir Dir außerdem 6 Monate kostenlosen Zugang zu Lexware Office anbieten.
So behältst Du die einfache Software, die Du kennst, und hast trotzdem die Sicherheit, dass am Jahresende alles stimmt.
Was ist Lexware Office?
Lexware Office, früher lexoffice, ist eine Cloud-Software für Rechnungen und Buchhaltung, die sich vor allem an Selbstständige und kleine Unternehmen richtet. Du brauchst keine Buchhaltungskenntnisse: Bankumsätze werden Kategorien zugeordnet, und die Software bucht im Hintergrund.
- Angebote und Rechnungen schreiben, inklusive E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD)
- Bankkonten anbinden und Zahlungen automatisch mit Belegen abgleichen
- Belege per App fotografieren oder digital einlesen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an ELSTER übermitteln
- Kostenloser Lesezugang und DATEV-Export für Deinen Steuerberater
Für wen eignet sich Lexware Office?
Lexware Office spielt seine Stärken aus, wenn die Abläufe überschaubar sind und Du vieles selbst erledigen möchtest:
- Selbstständige und Freiberufler
- Content Creator und digitale Geschäftsmodelle
- Gründer und Start-ups
- Kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern
Wann eher DATEV Unternehmen online?
Wächst Dein Unternehmen, kommen Lohnabrechnung, eine Kasse, Freigabeprozesse für Rechnungen oder mehrere Personen in der Buchhaltung hinzu. Dann ist DATEV Unternehmen online oft die bessere Wahl, weil wir dort direkt auf demselben Datenbestand arbeiten. Wir sagen Dir ehrlich, welche Lösung zu Dir passt – und begleiten auch den Umstieg.
So arbeiten wir mit Dir in Lexware Office
Du arbeitest in Lexware Office, wir kümmern uns um alles, was steuerlich dahinter steckt:
6 Monate kostenlos starten
Als Lexware-Partnerkanzlei können wir Dir einen 6-monatigen kostenlosen Zugang zu Lexware Office anbieten.
Du buchst, wir beraten
Rechnungen, Belege und Bankzuordnung erledigst Du selbst in Lexware Office. Für alle steuerlichen Fragen, die dabei auftauchen, sind wir Dein Ansprechpartner.
Monatliche Prüfung auf Wunsch
Auf Wunsch schauen wir jeden Monat über Deine Buchhaltung: Sind alle Belege da, stimmen Kategorien und Umsatzsteuer? So fallen Fehler früh auf und nicht erst im Jahresabschluss.
Jahresabschluss und Steuern
Über den Steuerberaterzugang und den DATEV-Export übernehmen wir Deine Daten und erstellen Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz sowie Deine Steuererklärungen.
Typische Fehler in der Lexware-Office-Buchhaltung
Die Software bucht nur so gut, wie die Kategorien gewählt werden. Diese Punkte sehen wir in der Praxis am häufigsten:
Anschaffungen über 800 €
Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten über 800 € netto dürfen nicht sofort als Aufwand gebucht werden, sondern gehören ins Anlagevermögen und werden abgeschrieben.
Ausländische Anbieter
Rechnungen von Google, Meta, Amazon & Co. kommen oft aus dem EU-Ausland. Dann schuldest Du die Umsatzsteuer selbst (Reverse Charge). Wird das falsch kategorisiert, stimmt die Voranmeldung nicht.
Bewirtungen
Geschäftliche Bewirtungen sind nur zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar und brauchen einen ordnungsgemäßen Bewirtungsbeleg. Sie gehören in eine eigene Kategorie.
Private Zahlungen
Laufen private Ausgaben über das Geschäftskonto oder umgekehrt, müssen sie als Entnahme oder Einlage gebucht werden – sonst verfälschen sie Gewinn und Steuer.
Fehlende Belege
Zu jedem Bankumsatz gehört ein Beleg. Fehlt er, fehlt im Zweifel der Vorsteuerabzug. Ein regelmäßiger Blick in die offenen Zuordnungen spart am Jahresende viel Suchen.
Kleinunternehmergrenze
Seit 2025 gilt: Wer im Vorjahr mehr als 25.000 € oder im laufenden Jahr mehr als 100.000 € Umsatz hat, ist kein Kleinunternehmer mehr. Wird die Grenze überschritten, müssen Rechnungen sofort mit Umsatzsteuer gestellt werden.
Häufige Fragen zu Lexware Office
Ist Lexware Office dasselbe wie lexoffice?
Ja. Die bekannte Cloud-Buchhaltung lexoffice heißt inzwischen Lexware Office. Funktionen und Arbeitsweise sind im Kern gleich geblieben.
Kann mein Steuerberater auf Lexware Office zugreifen?
Ja. Steuerberater erhalten einen kostenlosen Lesezugang. Zusätzlich ist in allen Tarifen ein DATEV-Export enthalten, über den wir Deine Buchhaltungsdaten für Jahresabschluss und Steuererklärungen übernehmen.
Kann ich mit Lexware Office E-Rechnungen schreiben und empfangen?
Ja. Lexware Office unterstützt die Formate XRechnung und ZUGFeRD für den Versand und liest eingehende E-Rechnungen ein. Damit erfüllst Du die Empfangspflicht seit 2025 und bist für die Ausstellungspflicht ab 2027 bzw. 2028 vorbereitet.
Prüft VKJP meine Buchhaltung in Lexware Office?
Auf Wunsch ja, und zwar monatlich. Wir kontrollieren Belege, Kategorien und Umsatzsteuer, damit Fehler früh auffallen. Ohne laufende Prüfung sehen wir uns die Buchhaltung im Rahmen des Jahresabschlusses an.
Was kostet die Betreuung durch VKJP?
Die Softwarelizenz rechnet Lexware direkt mit Dir ab – über uns als Partnerkanzlei kannst Du Lexware Office 6 Monate kostenlos nutzen. Unseren Aufwand kalkulieren wir als feste monatliche Pauschale auf Basis eines Stundensatzes von 99,60 € zzgl. USt. Je sauberer Deine Buchhaltung in Lexware Office läuft, desto geringer fällt sie aus.
Wann lohnt sich der Wechsel zu DATEV Unternehmen online?
Meist dann, wenn Lohnabrechnung, eine Kasse, Freigabeprozesse oder mehrere Personen in der Buchhaltung hinzukommen. In DATEV Unternehmen online arbeiten wir direkt auf Deinem Datenbestand. Den Umstieg begleiten wir.
Lexware Office und Steuerberater aus einer Hand?
Lass uns gemeinsam schauen, wie Deine Buchhaltung in Lexware Office sauber und entspannt läuft.