Betreuung von Betriebsprüfungen
Betriebsprüfung angekündigt? Sicher handeln mit VKJP
Eine Betriebsprüfung ist für viele Unternehmen eine belastende Situation. VKJP begleitet seit vielen Jahren Unternehmen und Unternehmer bei Betriebsprüfungen, Umsatzsteuer-Sonderprüfungen und Lohnsteuer-Außenprüfungen – strukturiert, lösungsorientiert und mit klarem Fokus auf Risikominimierung.
Ziel ist es, Dich fachlich zu entlasten, Risiken frühzeitig zu erkennen und den Prüfungsablauf professionell zu steuern.
Typische Gründe für eine Betriebsprüfung
Betriebsprüfungen können aus unterschiedlichen Anlässen erfolgen, unter anderem:
Auffälligkeiten in Steuererklärungen, Bilanzen oder Gewinnermittlungen
Branchenspezifische Prüfungsschwerpunkte
Kontrollmitteilungen oder Hinweise Dritter
Zufallsauswahl der Finanzverwaltung
Prüfungsanordnung – was jetzt wichtig ist
Die Prüfung wird in der Regel durch eine schriftliche Prüfungsanordnung eingeleitet, die entweder Dir oder Deinem steuerlichen Berater zugeht. Häufig nimmt der Prüfer vorab telefonisch Kontakt auf, um Termin und Ort abzustimmen.
Wichtig: Vor Zugang der Prüfungsanordnung kann – je nach Sachverhalt – noch eine strafbefreiende Selbstanzeige in Betracht kommen. Nach Zugang entfällt diese Möglichkeit regelmäßig. VKJP prüft für Dich umgehend, ob Handlungsbedarf besteht.
Vorbereitung ist entscheidend
Eine sorgfältige Vorbereitung beeinflusst den Verlauf der Prüfung maßgeblich. VKJP identifiziert vorab typische Prüfungsschwerpunkte, z. B.:
- Kassenführung
- Private Pkw-Nutzung
- Reisekosten und Bewirtung
- Verträge mit nahestehenden Personen
- Gesellschafter-Geschäftsführer-Vereinbarungen
- Investitionsabzugsbetrag und Rücklagen
- Rückstellungen und Bilanzierung
Durchführung der Betriebsprüfung
Die Prüfung findet häufig in der Kanzlei von VKJP statt. Dadurch bleibt Dein Tagesgeschäft ungestört und die Kommunikation mit dem Prüfer erfolgt zentral über uns.
Moderne Prüfungen erfolgen regelmäßig digital mittels Datenzugriff und Analyse-Software. VKJP bereitet die Daten strukturiert auf und begleitet sämtliche Rückfragen. Durch die Nutzung der durch die Finanzverwaltungen zur Verfügung gestellten Cloudanwendungen tauschen wir Daten im Rahmen einer Prüfung unkompliziert und sicher aus – ein Effizienzgewinn auf beiden Seiten der die Dauer von Prüfungen erheblich verkürzt.
Schlussbesprechung & weiteres Vorgehen
Am Ende der Prüfung steht in der Regel eine Schlussbesprechung. Hier werden strittige Punkte erörtert und – soweit möglich – einvernehmliche Lösungen erzielt. Anschließend folgt der Betriebsprüfungsbericht, zu dem VKJP Stellung nimmt.
Ergehen geänderte Steuerbescheide, prüfen wir diese und legen bei Bedarf Einspruch ein.
Unsere Leistungen für Dich
Vorbereitung und Begleitung der gesamten Betriebsprüfung
Analyse möglicher Prüfungsschwerpunkte
Kommunikation mit dem Prüfer
Stellungnahmen zum Betriebsprüfungsbericht
Einspruchs- und Klageverfahren
Betreuung steuerstrafrechtlicher Sachverhalte