Finanzbuchhaltung
Digitale Finanzbuchhaltung für Dein Unternehmen
Eine saubere Finanzbuchhaltung ist die Grundlage für Umsatzsteuer, Jahresabschluss und gute unternehmerische Entscheidungen. VKJP übernimmt Deine laufende Buchführung vollständig digital – in der DATEV-Cloud oder auf Basis des Systems, mit dem Du bereits arbeitest.
Du lädst Deine Belege hoch, wir buchen, prüfen und liefern Dir aktuelle Auswertungen. Als Steuerberater in Kerpen betreuen wir Unternehmen aus der Region Köln und aus ganz Deutschland.
Was wir für Dich übernehmen
- Laufende Finanzbuchhaltung, monatlich oder quartalsweise
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Dauerfristverlängerung
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Summen- und Saldenlisten
- Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
- Terminüberwachung und Steuerzahlungsmanagement
- Einrichtung digitaler Beleg- und Rechnungsprozesse
- Qualitätskontrolle und Aufarbeitung bestehender Buchhaltungen
Auf Basis der Finanzbuchhaltung erstellen wir anschließend Jahresabschluss und Steuererklärungen – alles aus einer Hand.
Die passende Lösung für Dein System
Wir arbeiten mit DATEV und binden die Systeme an, die Du bereits nutzt. So musst Du Deine Abläufe nicht umstellen, nur weil Du den Steuerberater wechselst.
DATEV Unternehmen online
Belege per App oder Scan hochladen, Zahlungen freigeben, Auswertungen abrufen: Wir buchen direkt in DATEV und Du siehst jederzeit den aktuellen Stand. Mehr zu DATEV Unternehmen online
Lexware Office
Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Angebote, Rechnungen und Banking in einer einfachen Cloud-Lösung erledigen. Über uns als Partnerkanzlei nutzt Du Lexware Office 6 Monate kostenlos, und auf Wunsch prüfen wir Deine Buchhaltung dort jeden Monat. Mehr zu Lexware Office
E-Commerce-Buchhaltung
Shopify, WooCommerce, Amazon und weitere Marktplätze binden wir selbst an – inklusive Umsatzsteuer im EU-Ausland und One-Stop-Shop. Mehr zur E-Commerce-Buchhaltung
Odoo
Du buchst in Odoo, wir prüfen monatlich und übernehmen Steuern und Abschluss. Für die technische Einführung arbeiten wir mit einem Odoo-Systemhaus zusammen. Mehr zu Odoo
So läuft die digitale Buchhaltung mit VKJP
Vier Schritte, die sich nach der Einrichtung fast von selbst erledigen:
1. Belege digital erfassen
Du lädst Eingangs- und Ausgangsrechnungen per App, Scan oder E-Mail hoch. E-Rechnungen werden direkt elektronisch übernommen. Papierordner und Botengänge entfallen.
2. Bankumsätze automatisch übernehmen
Deine Kontoumsätze fließen digital in die Buchhaltung und werden den passenden Belegen zugeordnet. Fehlende Belege siehst Du sofort.
3. Buchen und prüfen
Wir buchen, klären Rückfragen gesammelt mit Dir und übermitteln die Umsatzsteuer-Voranmeldung fristgerecht an das Finanzamt.
4. Auswertungen nutzen
Du erhältst Deine BWA und offene Posten zeitnah nach Monatsende. So erkennst Du Entwicklungen früh und hast eine verlässliche Grundlage für Bank und Jahresabschluss.
Was uns unterscheidet: Schnittstellen statt Abtippen
Viele Buchhaltungen werden noch Beleg für Beleg von Hand erfasst. Wir setzen konsequent auf digitale Zusammenarbeit und automatisierte Datenflüsse – und sind dadurch in der Finanzbuchhaltung oft deutlich effizienter als eine klassische Buchhaltung.
Vorhandene Schnittstellen nutzen
Hat Dein Rechnungsprogramm, Deine Kasse oder Dein Onlineshop eine DATEV-Schnittstelle, nutzen wir sie. Ausgangsrechnungen und Kassendaten fließen dann automatisch in die Buchhaltung, statt einzeln erfasst zu werden.
Digital von Anfang an
Belege, Bankumsätze und Auswertungen laufen bei uns durchgängig digital. Das spart Rückfragen, Postwege und Zeit – auf beiden Seiten.
Einmal richtig aufsetzen
Bevor die laufende Buchhaltung startet, prüfen wir Deine Systeme und Abläufe. Schnittstellen, Buchungsregeln und Belegwege richten wir so ein, dass möglichst wenig manuelle Arbeit bleibt.
Effizienz, die Du merkst
Je weniger manuell gebucht werden muss, desto geringer ist der Aufwand. Diesen Vorteil geben wir über Deine feste monatliche Pauschale direkt an Dich weiter.
E-Rechnung und GoBD
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im Inland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise:
- ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz,
- ab 1. Januar 2028 für alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft.
Wir stellen Deine Rechnungsprozesse rechtzeitig um und sorgen dafür, dass Belege GoBD-konform verarbeitet und archiviert werden. Buchungsbelege sind seit 2025 acht Jahre aufzubewahren, Bücher und Jahresabschlüsse weiterhin zehn Jahre.
Wechsel zu VKJP
Der Wechsel ist einfacher als gedacht. Wir übernehmen die Daten Deines bisherigen Steuerberaters, richten die Zugänge ein und starten idealerweise zum Monats- oder Jahresbeginn. Bestehende Buchhaltungen prüfen wir auf Wunsch vorab und arbeiten Rückstände auf.
Für wen wir buchen
- Gründer und Start-ups
- Selbstständige und Freiberufler
- Mittelständische Unternehmen und GmbHs
- Online-Händler und D2C-Brands
- Handwerk, Gastronomie und Großhandel
Häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung
Was kostet die Finanzbuchhaltung beim Steuerberater?
Wir rechnen nicht nach Gebührentabelle ab, sondern mit einer festen monatlichen Pauschale. Dazu stellen wir Deine Buchhaltung zunächst möglichst effizient auf und kalkulieren den verbleibenden Aufwand auf Basis eines Stundensatzes von 99,60 € zzgl. USt. So zahlst Du jeden Monat denselben Betrag – und profitierst direkt davon, wenn Belege und Bankdaten digital und vollständig vorliegen.
Muss ich meine Belege noch in Papierform aufbewahren?
In der Regel nicht. Werden Papierbelege GoBD-konform digitalisiert und revisionssicher archiviert, zum Beispiel in DATEV Unternehmen online, können die Originale grundsätzlich vernichtet werden. Voraussetzung ist eine Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen, bei der wir Dich unterstützen.
Wie lange muss ich Buchungsbelege aufbewahren?
Seit 2025 gilt für Buchungsbelege wie Rechnungen und Kontoauszüge eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren. Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse sind weiterhin zehn Jahre aufzubewahren, empfangene und versandte Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre.
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen können müssen alle Unternehmen E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen sie Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ausgenommen.
Kann ich meine Buchhaltung selbst machen und von VKJP nur prüfen lassen?
Ja. Viele Mandanten erfassen ihre Buchhaltung selbst, etwa in Lexware Office oder Odoo. Wir übernehmen dann Prüfung, Umsatzsteuer, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Auf Wunsch prüfen wir Deine Buchhaltung in Lexware Office oder Odoo außerdem monatlich, damit Fehler früh auffallen und nicht erst im Jahresabschluss.
Wie schnell sehe ich meine Zahlen?
Liegen Belege und Bankdaten laufend digital vor, buchen wir monatlich. Deine BWA steht Dir dann zeitnah nach Monatsende in DATEV Unternehmen online zur Verfügung, jederzeit abrufbar am Rechner oder per App.
Buchhaltung abgeben?
Lass uns gemeinsam schauen, wie Deine Buchhaltung digital und entspannt laufen kann.